План развития архивного дела отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия на 2018 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«___» __________________ 2017 г.

ПЛАН

развития архивного дела отдела муниципального архива администрации

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на 2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ

Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работы

В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)

Бюджет рабочего времени
I кв. II кв. III кв.

IV кв.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.950--475/1475/12
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.11114
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.3001830-400/1400/11030/35
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд358/112/25/110/15
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень11
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

9ф/15оп.

1950

2ф./3оп

450/2

3ф./5оп650/34ф./7оп850/38
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100419167/2147/266/139/16
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.403030/11
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50490167/3169/362/192/29
НТДЕд. хр.50--30/120/12
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр.2030ц.---30/11
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд.хр.3/1д.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.НоменклатурНоменкл.1/3д.41/31/32/3-9
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.1-1/1--1
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.1---1/11
2.4.4.Положений об экспертных комиссияхПолож.1/1д.1---1/11
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.411114
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень11114
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень---11
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень11114
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День11114
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар1-1/1--1
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.45/5---45/55
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень1-12
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

10/210/22
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр.403030/11
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст /дни1/311/33
3.6.1.3.СтатейСтат. /дни1/31-1/3--3
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. /дни
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./дни1/329590/3090/2440/875/2183
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1631595/295/245/180/27
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда

(выдача дел – ед. хр.)

Ед. хр./дни145/440/140/135/130/14
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ11114
4.2.Повышение квалификации11114
4.3.Составление планов, отчетов11147

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Всего
1 кв. 2 кв. 3 кв. 4 кв.
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

56616565247
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск-3030
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)333312
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей222-6
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

51563062199

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                                          В.А.Калинина

«____» ___________________ 2017 г.

 
По теме
1_1.jpg - Администрация Ромодановского района 16 февраля 2018 года состоялось расширенное заседание коллегии, Общественного и Научного советов архивного управления Министерства культуры, национальной политики,
27.02.2018
 
 
Активисты ОНФ в Мордовии провели с воспитанниками социального приюта «... - ОНФ в Мордовии Активисты Общероссийского народного фронта в Республике Мордовия провели с воспитанниками социального приюта «Надежда» беседу на тему «Книги – друзья» с целью формирования у них интереса к художественным произведениям и
21.01.2019
Очень страшное казино - Столица С Рамиль Бикбаев (слева) рискует потерять не только жену, но и свободу. Андрей Аношкин (справа) вышел за рамки закона «Король азарта» Рамиль Бикбаев предстал перед правосудием,
21.01.2019 Столица С
IMG-20190120-WA0044 - МЧС   20 января 2019 года в 10 часов 43 минут в пожарно-спасательную службу Атяшевского района поступило сообщение о том, что в посёлке Птицесовхоз «Сараст» на улице Лесная происходит горение жилого дома.
21.01.2019 МЧС
По словам Талины Леухиной, дочь надеялась улучшить жилищные условия с помощью материнского капитала 41-летняя женщина родила девочек-двойняшек и умерла от обширного инфаркта Жительница Больших Березников Наталья Ле
21.01.2019 Столица С
СУ СК по Нижегородской области направлено в суд уголовное дело по обвинению 27-летней Елены Каримовой в убийстве своих малолетних детей, сообщает 21 января телеграм-канал «Криминал».
21.01.2019 Столица С
Андрей Алешкин приглашает на встречу с прекрасным. Фото: Артем Артамонов / Столица С - Столица С Андрей Алешкин приглашает на встречу с прекрасным. Фото: Артем Артамонов / Столица С 24 января в большом зале музея Эрьзи (Советская, 29) откроется выставка «Время меча», посвященная 60-летию заслуженного художника Мордовии,
21.01.2019 Столица С
Алтайское горе - Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С В домашнем противостоянии с коллективом из Барнаула ледовая дружина региона-13 сумела добиться максимального результата, переиграв алтайцев в обоих матчах.
21.01.2019 Столица С
Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото: Юлия Честнова / Столица С Фото:
20.01.2019 Столица С
В субботу, 19 января, юношеская сборная России (игроки 2003 года рождения) провела матч за третье место против команды Англии в рамках «Кубка Эгейского моря», проходящего традиционно в Турции.
20.01.2019 Столица С
IMG-20190120-WA0044 - МЧС   20 января 2019 года в 10 часов 43 минут в пожарно-спасательную службу Атяшевского района поступило сообщение о том, что в посёлке Птицесовхоз «Сараст» на улице Лесная происходит горение жилого дома.
21.01.2019 МЧС
  Внеплановые выездные проверки, проведенные государственныминспектором отдела государственного ветеринарного надзора по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области в рамка
21.01.2019 Россельхознадзор
  В соответствии с указанием Федеральной службы по ветеринарному и фитосанитарному надзору от 16.01.2019 года № ФС-НВ-2/640 Управление Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области информирует,
21.01.2019 Россельхознадзор
  Специалистами отдела государственного ветеринарного надзора по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области,в 2018 годув суды различных инстанций направлено 41 администрат
21.01.2019 Россельхознадзор