УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И. Мурашова «___» __________________ 2017 г. |
ПЛАН
развития архивного дела отдела муниципального архива администрации
Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
на 2018 г.
Индексы работ | Наименование видов работ
| Ед. изм. | Расчет-ная норма времени | Объем работы
| В том числе по кварталам (числителем – объем работы, знаменателем – бюджет рабочего времени)
| Бюджет рабочего времени | |||||
I кв. | II кв. | III кв.
| IV кв. | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
| |||||||||||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||||||
1.1.1. | Переплет и подшивка дел | Ед. хр. | 40 | ||||||||
1.2. | Картонирование дел | Ед. хр. | 950 | - | - | 475/1 | 475/1 | 2 | |||
1.5. | Дезинфекция (дезинсекция) | Дней. | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
1.8. | Проверка наличия и состояния: | ||||||||||
1.8.1. | Документов на бумажной основе | Ед. хр. | 300 | 1830 | - | 400/1 | 400/1 | 1030/3 | 5 | ||
1.8.3. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 400 | ||||||||
1.9. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 10 | ||||||||
1.10 | Учет фондов и документов: (ведение жур-нала, карточек фондов, дел фондов и др.) | Фонд | 35 | 8/1 | 12/2 | 5/1 | 10/1 | 5 | |||
1.11. | Совершенствование материально-технической базы архива | День | 1 | 1 | |||||||
1.12 | Создание базы данных «Архивный фонд» | Фонд/оп. ед. хр. | 9ф/15оп. 1950 | 2ф./3оп 450/2 | 3ф./5оп650/3 | 4ф./7оп850/3 | 8 | ||||
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными
архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
| |||||||||||
2.1. | Прием документов | ||||||||||
2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||||
2.1.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 100 | 419 | 167/2 | 147/2 | 66/1 | 39/1 | 6 | ||
НТД | Ед. хр. | ||||||||||
2.1.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | 30 | 30/1 | 1 | |||||
2.1.2. | От граждан | Ед. хр. | 20 | ||||||||
2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении: | ||||||||||
2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 100* | ||||||||
2.2.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | 100 | ||||||||
2.3. | Утверждение на ЭПК описей на: | ||||||||||
2.3.1. | Управленческую документацию | Ед. хр. | 50 | 490 | 167/3 | 169/3 | 62/1 | 92/2 | 9 | ||
НТД | Ед. хр. | 50 | - | - | 30/1 | 20/1 | 2 | ||||
2.3.4. | Фотодокументы | Ед. хр. | 20 | 30ц. | - | - | - | 30/1 | 1 | ||
2.3.5. | Документы личного происхождения | Ед.хр. | 3/1д. | ||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
2.4. | Согласование на ЭПК: | ||||||||||
2.4.1. | Номенклатур | Номенкл. | 1/3д. | 4 | 1/3 | 1/3 | 2/3 | - | 9 | ||
2.4.2. | Инструкций по делопроизводству | Инструк. | 1/1д. | 1 | - | 1/1 | - | - | 1 | ||
2.4.3. | Положений об архиве | Полож. | 1/1д. | 1 | - | - | - | 1/1 | 1 | ||
2.4.4. | Положений об экспертных комиссиях | Полож. | 1/1д. | 1 | - | - | - | 1/1 | 1 | ||
2.5. | Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним | 1спр./3 д. | |||||||||
2.6. | Проведение проверок работы ведомственных архивов | Учрежден. | 1/1д. | 4 | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||
2.7. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||
2.8. | Уточнение списков источников комплектования архива | День | - | - | - | 1 | 1 | ||||
2.9. | Работа по выявлению фондов личного происхождения | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||
2.10 | Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | ||||
2.11. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар | 1 | - | 1/1 | - | - | 1 | |||
2.12. | Паспортизация ведомственных архивов | Учрежден. | 45/5 | - | - | - | 45/5 | 5 | |||
2.14. | Выполнение заданий РАС РМ | День | 1 | - | 1 | 2 | |||||
2.15. | Контроль за работой ОМВА | День | |||||||||
2.16 | Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) | Учрежден. (дней) | 10/2 | 10/2 | 2 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
| |||||||||||
3. | Создание информационно-поисковых систем | ||||||||||
3.1. | Описание: | ||||||||||
3.1.1. | Документов личного происхождения | Ед. хр. | 3** | ||||||||
3.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | |||||||||
3.3. | Переработка описей ***: | ||||||||||
3.3.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||||
3.3.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | |||||||||
3.4. | Каталогизация поединичная: | ||||||||||
3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||||
3.4.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр. | 40 | 30 | 30/1 | 1 | |||||
3.4.2. | Составление тематических карточек на: | ||||||||||
3.4.2.1. | На управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 30 | ||||||||
3.4.2.4. | Фотодокументы | Карточка | 40 | ||||||||
3.4.3. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||||||||
3.4.3.1. | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 250 | ||||||||
3.4.3.4. | Фотодокументы | Карточка | 200 | ||||||||
3.6. | Подготовка: | ||||||||||
3.6.1.1. | Выставок документов | Выст /дни | 1/3 | 1 | 1/3 | 3 | |||||
3.6.1.3. | Статей | Стат. /дни | 1/3 | 1 | - | 1/3 | - | - | 3 | ||
3.6.1.4. | Экскурсий | Экск. /дни | |||||||||
3.6.2. | Исполнение запросов: | ||||||||||
3.6.2.1. | Тематических | Запр./дни | 1/3 | ||||||||
3.6.2.2. | Социально-правовых | Запр./дни | 1/3 | 295 | 90/30 | 90/24 | 40/8 | 75/21 | 83 | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | ||
3.6.2.3. | Прием посетителей | Посещен. | 16 | 315 | 95/2 | 95/2 | 45/1 | 80/2 | 7 | ||
3.6.2.4. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) | Ед. хр./дни | 145/4 | 40/1 | 40/1 | 35/1 | 30/1 | 4 | |||
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
| |||||||||||
4.1. | Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях, Республиканской архивной службы РМ | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | |||||
4.2. | Повышение квалификации | 1 | 1 | 1 | 1 | 4 | |||||
4.3. | Составление планов, отчетов | 1 | 1 | 1 | 4 | 7 | |||||
* ЦКЭ – 50 ед. хр.
** Из расчета 50 листов в ед. хр.
*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.
РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Плановый | Всего | |||||
1 кв. | 2 кв. | 3 кв. | 4 кв. | |||
1 | Плановый бюджет рабочего времени (число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) | 56 | 61 | 65 | 65 | 247 |
2 | Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени: | |||||
– очередной отпуск | - | 30 | 30 | |||
– дополнительный отпуск | ||||||
– учебный отпуск | ||||||
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) | 3 | 3 | 3 | 3 | 12 | |
– отпуск по беременности и родам | ||||||
– выполнение государственных и общественных обязанностей | 2 | 2 | 2 | - | 6 | |
– занятия по гражданской обороне | ||||||
3 | Полезный фонд рабочего времени (плановый бюджет (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2) | 51 | 56 | 30 | 62 | 199 |
Начальник отдела муниципального архива
администрации Ромодановского
муниципального района
Республики Мордовия В.А.Калинина
«____» ___________________ 2017 г.