Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

на/за  II  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День11
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.200160011851185565
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд101088111
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

11210111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100162442111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50172067111
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2112111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень11
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2111222
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.30973434131
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/110091207333
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

180174

158+

16

365

337+

28

363036
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень3047100222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень11
4.2.Повышение квалификацииДень11
4.3.Составление планов, отчетовДень11


РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5659

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                        Н.Н. Измайлова

Прикрепленные файлы: Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за II квартал 2018 г

 
По теме
Л.К. Альмяшева, А.Х. Нугаева - Министерство культуры Архивное управление Министерства культуры, национальной политики, туризма и архивного дела Республики Мордовия постоянно оказывает методическую и практическую помощь муниципальным архивам и организациям – источникам комп
01.08.2018
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2018 года Индексы работ Наименование видов работ Ед.
25.07.2018
В дежурную часть ММО МВД РФ «Чамзинский» с заявлением о совершении в отношении нее мошеннических действий обратилась 68-летняя женщина.
22.10.2018
 
ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ                 Администрация Ключаревского сельского поселения Рузаевского муниципального района Республики Мордовия сообщает,
22.10.2018
Российская активистка заявила, что в керченской трагедии виновата песня Оксимирона и просит Роскомнадзор запретить ее - Столица С Евгения Чудновец уверена, что в безумии керченского стрелка Владислава Рослякова виновато творчество Оксимирона Общественная активистка Евгения Чудновец написала жалобу в Роскомнадзор на песню рэпера Оксимирона «После
22.10.2018
Личные вещи Стивена Хокинга уйдут с молотка - Столица С Личные вещи, награды, научные работы и даже инвалидное кресло известного ученого Стивена Хокинга станут лотами аукционных торгов, сообщает «Экономика сегодня».
22.10.2018
История с сигаретами сильно ударила по психике 11-летнего жертвы сексуального произвола. Фото: ESP - Столица С История с сигаретами сильно ударила по психике 11-летнего жертвы сексуального произвола.
22.10.2018 Столица С
© Денис Тюркин Смертельное происшествие с участием рейсового автобуса вскрыло массу проблем в региональных пассажирских перевозках ДТП на трассе Саранск — Сурское — Ульяновск с участием рейсовой «Газели» унесло жизнь
21.10.2018 Столица С
Елена Севостьянчик взялась за старое?!
22.10.2018 Столица С
Равиль Ахметов уверенно держится на суде… © Столица С Имам из Белозерья отвечает за боеприпасы под кроватью и наркотики в шортах.
21.10.2018 Столица С
Фото: ESP 24 октября на сцене РДК выступит всемирно известный Государственный академический хореографический ансамбль «Берёзка»!
22.10.2018 Столица С
«Надеемся, что и на взрослом уровне Варя пробьется в элиту» - Столица С © Жанна Ларцева Тренеры мордовской школы велоспорта — об олимпийском успехе своей подопечной Воспитанница республиканской спортшколы по велоспорту ВМХ Варвара Овчинникова 13 октября прославила Мордовию на летней юноше
22.10.2018 Столица С
"Ласточка" на пути в Саранск. Фото: ESP - Столица С «Ласточка» на пути в Саранск. Фото: ESP Как сообщает «Интерфакс», РЖД планирует запустить скоростной поезд «Ласточка» для перевозок пассажиров из Москвы в Муром и Саранск.
22.10.2018 Столица С
16:03, 20 октября 2018 23 фото 13 Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото:
20.10.2018 Столица С
Ковылкинским районным судом Республики Мордовия 17.10.2018 года вынесен приговор по уголовному делу в отношении бывшего главы одного из сельских поселений Ковылкинского района.
22.10.2018 Прокуратура
  Специалистом отдела государственного ветеринарного надзора по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области была проведена внеплановая выездная проверка в отношении обществ
22.10.2018 Россельхознадзор
  Государственным инспектором отдела государственного ветеринарного надзора по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области проведена внеплановая выездная проверка в отношен
22.10.2018 Россельхознадзор