Отчет о работе объединенного межведомственного архива по личному составу Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за I квартал 2018 г

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы объединенного межведомственного архива по личному составу

Ромодановского  муниципального района Республики Мордовия

за  I  квартал  2018 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчетная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
  1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов по личному составу

1 Улучшение физического состояния документов:

1.1.Подшивка дел (подшивка в твердую оболочку и оформление обложки)Ед.хр.40
Картонирование делЕд. хр.
1.2.Дезинфекция (дезинсекция)День111111
1.3.Проверка наличия и состояния дел (определение полноты учетных документов, сверка описательных статей описи с описанием дел на обложках, визуальный осмотр дел с данными, итоговых записей в описях, заполнение листа и акта проверки наличия, отметка в описи о проведенной проверке)Ед.хр.2001400---5-
1.4.Выверка учетных документов после проверки наличия (выверка соответствия данных описей с данными по всем учетным документам)Фонд1013---1-
1.5.Учет фондов и документов, (ведение карточек фондов, дел фондов, паспорта архива, книги учета поступления, списка фондов, листов фондов)Фонд/

день

888111
1.6.Совершенствование материально-технической базы ОМВАДень
2. Организация работы с ведомствами

2.1. Прием документов на хранение в архив:

2.1.1.от  учреждений списка № 1Ед.хр.100181818111
2.1.2.от учреждений списка № 2Ед.хр.100------
2.1.3.Составление графика приема дел------
2.4.Согласование описей на ЭПК (проверка качества описи, исторические справки, написание заключения и отправка описи на ЭПК)Ед.хр.50194747212
2.5.Проведение проверок работы ведомственных архивов с документами по личному составу (составляется справка и данные фиксируются в карточке учета работы с учреждениями)Учрежд. /

день

1/2111111
2.6.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видов работДень111111
2.7.Учет работы с учреждениями и ОМВА (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День
2.8.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар/

день

1/2------
2.9.Участие в паспортизации ведомственных архивов (выверка данных по личному составу)Организ./

день

------
3. Создание информационно-поисковых систем и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1.Описание документов по личному составу от учреждений списка № 2Ед.хр.
3.1.1.Переработка, усовершенствование  описей по личному составу на дела, хранящиеся в ОМВА (уточнение фондовой принадлежности, экспертиза, редактирование заголовков, систематизация, шифровка, перенумерация, оформление описи, составление исторической справки, акта о выделении к уничтожению, акта на переработку, печатание и т.д.)Ед.хр.3066---2-
3.2.Каталогизация документов по личному составу (составление алфавитной картотеки по именным спискам рабочих и служащих)Карточка60
3.3.Прием посетителей архива (консультирование  о местонахождении документов, заполнение заявлении, выдача справок  и др.)Посещ. /

день

16/1100116116333
3.4.Исполнение запросов социально-правового характера (ознакомление с запросом, регистрация, поиск, написание ответа, регистрация исполненного запроса и отсылка заявителю)Запрос/

день

Положит.

3/1

Отрицат.

6/1

170 191

179+

12

191

179+

12

382938
3.5.Работа с сотрудниками Пенсионного фондаДень222222
4. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
4.1.Участие в совещаниях-семинарах, коллегияхДень122212
4.2.Повышение квалификацииДень111111
4.3.Составление планов, отчетовДень111111

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

5656
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск--
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей22
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5154

Заведующая МКАУ «Объединенный межведомственный

архив документов по личному составу»

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия                                                                                                                                                             Н.Н. Измайлова

 
По теме
ПЛАН – ОТЧЕТ работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 1 квартал 2018 г. Индексы работ Наименование видов работ Ед.
13.04.2018
В саранском аэропорту заработал бесплатный многоканальный телефон - Туристско-информационный центр В аэропорту г. Саранск заработал многоканальный номер в формате «8-800», который позволяет организовать прием звонков таким образом, чтобы ни один из них не оказался «потерянным».
10.12.2018
 
  С 4 по 6 декабря в Республике Мордовия состоялась серия семинаров для руководителей и специалистов отрасли молочное скотоводство.
10.12.2018
Наказали долго жить - Столица С Когда-то Владислав Печников был грозой Саранска и даже властителем грешных юго-западских душ.
10.12.2018 Столица С
6 декабря 2018 года сотрудниками уголовного розыска ОМВД России по Рузаевскому району по подозрению в тайном хищении имущества задержан 18-летний учащийся техникума.
10.12.2018 МВД Республики Мордовия
Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото: Столица С Фото:
09.12.2018 Столица С
Владимир Волков поприветствовал участников гала-концерта «Шумбрат, Мордовия!» - «Vivat, Чемпионат!» - E-mordovia.Ru Глава Мордовии Владимир Волков 9 декабря 2018 года поприветствовал участников гала-концерта XXII фестиваля народного творчества «Шумбрат, Мордовия!» - «Vivat, Чемпионат!», который проходил в Республиканском дворце культуры.
09.12.2018 E-mordovia.Ru
Лев Лещенко чувствует себя нормально. Фото: ESP - Столица С Лев Лещенко чувствует себя нормально. Фото: ESP В минувшее воскресенье, 9 декабря скорая увезла народного артиста РСФСР из московского концертного зала «Мир»,
10.12.2018 Столица С
Ещё за час до начала заключительного гала-концерта XXII Республиканского фестиваля «Шумбрат, Мордовия!» в фойе РДК, где развернулась итоговая выставка народных умельцев, собралось громадное число горожан и гостей Саранска.
09.12.2018 Известия Мордовии
14:50, 9 декабря 2018 34 фото 157 Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото: Артем Артамонов / Столица С Фото:
09.12.2018 Столица С
В Саранске состоялся фестиваль спорта среди инвалидов «Преодоление», приуроченный ко Всероссийскому декаднику инвалидов - Администрация г. Саранск 7 декабря в физкультурно – оздоровительном комплексе ГБУ РМ «СШОР по баскетболу и волейболу» состоялся ежегодный традиционный фестиваль спорта «Преодоление-2018» среди лиц с нарушением зрения,
10.12.2018 Администрация г. Саранск
Победительница юниорского первенства мира по самбо Татьяна Шуянова — ​«Столице С» Представительница Мордовии Татьяна Шуянова победила в категории до 52 кг на первенстве мира по самбо среди юниоров,
09.12.2018 Столица С
Готов ли Максим Тишкин на снижение зарплаты? Фото: Столица С Собрав под знамена своего клуба известных российских футболистов, перед началом сезона «Балтика» называлась главным фаворитом первенства ФНЛ-2018/2019.
09.12.2018 Столица С
6 декабря 2018 года сотрудниками уголовного розыска ОМВД России по Рузаевскому району по подозрению в тайном хищении имущества задержан 18-летний учащийся техникума.
10.12.2018 МВД Республики Мордовия
  В ноябре 2018 года государственным инспектором отдела государственного ветеринарного надзора по Пензенской области Управления Россельхознадзора по Республике Мордовия и Пензенской области проведено рейдовое мероприятие
10.12.2018 Россельхознадзор