УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия Т.И. Мурашова «____» ____________________ 2017 г. |
ПЛАН – ОТЧЕТ
работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия
за 2 квартал 2017 г.
Индексы работ | Наименование видов работ | Ед. изм. | Расчет-ная норма времени | Объем работ | Бюджет рабочего времени | ||||
План
| Факт | С начала года | Факт в нормо-дн. | План | Факт | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации
| |||||||||
1.1 | Улучшение физического состояния документов | ||||||||
1.1.1. | Переплет и подшивка дел | Ед. хр. | 40 | ||||||
1.2. | Картонирование дел | Ед. хр. | |||||||
1.5. | Дезинфекция (дезинсекция) | Дней. | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | |
1.8. | Проверка наличия и состояния: | ||||||||
1.8.1. | Документов на бумажной основе | Ед. хр. | 300 | 433 | 433 | 433 | 2 | 2 | 2 |
1.8.3. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 400 | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
1.9. | Выверка комплекта учетных документов | Фонд | 10 | ||||||
1.10 | Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.) | Фонд | 13 | 13 | 23 | 2 | 2 | 2 | |
1.11. | Совершенствование материально-технической базы архива | День | |||||||
1.12 | Создание базы данных «Архивный фонд» | Фонд/оп. ед. хр. | - | 4ф./9оп. 594 | 8ф./14 оп. 789 | 3 | 3 | 3 | |
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий
| |||||||||
2.1. | Прием документов | ||||||||
2.1.1. | От учреждений, организаций и предприятий: | ||||||||
2.1.1.1. | Управленческой документации | Ед. хр. | 100 | 139 | 149 | 318 | 2 | 2 | 2 |
НТД | Ед. хр. | ||||||||
2.1.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | ||||||
2.1.2. | От граждан | Ед. хр. | 20 | ||||||
2.2. | Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении: | ||||||||
2.2.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | 100* | ||||||
2.2.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 100 | ||||||
2.3. | Утверждение на ЭПК описей на: | ||||||||
2.3.1. | Управленческую документацию | Ед. хр. | 50 | 190 | 242 | 394 | 4 | 4 | 4 |
НТД | Ед. хр. | 22 | |||||||
2.3.4. | Фотодокументы | Ед. хр./поз. | 20 | ||||||
2.3.5. | Документы личного происхождения | Ед. хр. | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
2.4. | Согласование на ЭПК: | ||||||||
2.4.1. | Номенклатур дел | Номенкл. | 1/3д. | ||||||
2.4.2. | Инструкций по делопроизводству | Инструк. | 1/1д. | ||||||
2.4.3. | Положений об архиве | Полож. | 1/1д. | ||||||
2.4.4. | Положений об экспертной комиссии | Полож. | 1/1д. | ||||||
2.5. | Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним | 1спр./3 д. | |||||||
2.6. | Проведение проверок работы ведомственных архивов | Учрежден. | 1/1д. | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
2.7. | Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работ | День | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | |
2.8. | Уточнение списков источников комплектования архива | День | |||||||
2.9. | Работа по выявлению фондов личного происхождения | День | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | |
2.10 | Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями) | День | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | |
2.11. | Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивов | Семинар | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |
2.12. | Паспортизация ведомственных архивов | Учрежден. | |||||||
2.14. | Выполнение заданий РАС РМ | День | - | - | - | - | - | ||
2.15. | Контроль за работой ОМВА | День | |||||||
2.16. | Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений) | Учрежден. (дней) | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов
| |||||||||
3. | Создание информационно-поисковых систем | ||||||||
3.1. | Описание: | ||||||||
3.1.1. | Документов личного происхождения | Ед. хр. | 3** | ||||||
3.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | |||||||
3.3. | Переработка описей ***: | ||||||||
3.3.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||
3.3.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | |||||||
3.4. | Каталогизация поединичная: | ||||||||
3.4.1. | Управленческой документации и документов личного происхождения | Ед. хр. | |||||||
3.4.1.4. | Фотодокументов | Ед. хр./поз. | 40 | ||||||
3.4.2. | Составление тематических карточек на: | ||||||||
3.4.2.1. | На управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 30 | ||||||
3.4.2.4. | Фотодокументы | Карточка | 40 | ||||||
3.4.3. | Вливание тематических карточек в каталоги на: | ||||||||
3.4.3.1. | Управленческую документацию и документы личного происхождения | Карточка | 250 | ||||||
3.4.3.4. | Фотодокументы | Карточка | 200 | ||||||
3.6. | Подготовка: | ||||||||
3.6.1.1. | Выставок документов | Выст / дни | 1/3 | 1 | 1 | 1 | 3 | - | 3 |
3.6.1.3. | Статей | Стат. / дни | 1/3 | 1 | - | - | - | 3 | - |
3.6.1.4. | Экскурсий | Экск. / дни | |||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
3.6.2. | Исполнение запросов: | ||||||||
3.6.2.1. | Тематических | Запр./ дни | 1/3 | ||||||
3.6.2.2. | Социально-правовых | Запр./ дни | 1/3 | 80 | 85 85+ | 190 190+ | 31 | 27 | 31 |
3.6.2.3. | Прием посетителей | Посещен. | 16 | 90 | 112 | 250 | 2 | 2 | 2 |
3.6.2.4. | Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.) | ед. хр/ дни | 45/1 | 53 | 110 | 1 | 1 | 1 | |
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность
| |||||||||
4.1. | Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях, Республиканской архивной службы РМ | 1 | - | 2 | - | 1 | - | ||
4.2. | Повышение квалификации | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 | ||
4.3. | Составление планов, отчетов | 1 | 1 | 2 | 1 | 1 | 1 |
* ЦКЭ – 50 ед. хр.
** Из расчета 50 листов в ед. хр.
*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.
РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
Плановый | Фактический | |||
1 | Плановый бюджет рабочего времени (число календарных дней в году без праздничных и выходных дней) | 61 | 61 | |
2 | Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени: | |||
– очередной отпуск | ||||
– дополнительный отпуск | ||||
– учебный отпуск | ||||
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета) | 3 | - | ||
– отпуск по беременности и родам | ||||
– выполнение государственных и общественных обязанностей | 3 | 3 | ||
– занятия по гражданской обороне | ||||
3 | Полезный фонд рабочего времени (плановый бюджет (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2) | 55 | 58 |
Начальник отдела муниципального архива
администрации Ромодановского
муниципального района
Республики Мордовия В.А. Калинина
«27» июня 2017 г.