Отчет о работе отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия за 2 квартал 2017 г.

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель аппарата администрации

Ромодановского муниципального района

Республики Мордовия

Т.И. Мурашова

«____» ____________________ 2017 г.

ПЛАН – ОТЧЕТ

работы отдела муниципального архива администрации Ромодановского муниципального района Республики Мордовия

за 2 квартал 2017 г.

Индексы

работ

Наименование видов работ Ед. изм. Расчет-ная

норма времени

Объем работ Бюджет рабочего времени
План

Факт С начала года Факт в

нормо-дн.

План Факт
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда Российской Федерации

1.1Улучшение физического состояния документов
1.1.1.Переплет и подшивка делЕд. хр.40
1.2.Картонирование делЕд. хр.
1.5.Дезинфекция (дезинсекция)Дней.112111
1.8. Проверка наличия и состояния:
1.8.1.Документов на бумажной основеЕд. хр.300433433433222
1.8.3.ФотодокументовЕд. хр./поз.400
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1.9.Выверка комплекта учетных документовФонд10
1.10Учет фондов и документов: (ведение журнала, карточек фондов, дел фондов и др.)Фонд131323222
1.11.Совершенствование материально-технической базы  архиваДень
1.12Создание базы данных «Архивный фонд»Фонд/оп.

ед. хр.

-4ф./9оп.

594

8ф./14 оп.

789

333
2. Формирование Архивного фонда Российской Федерации. Организационно-методическое руководство ведомственными

архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий

2.1.Прием документов
2.1.1. От учреждений, организаций и предприятий:
2.1.1.1.Управленческой документацииЕд. хр.100139149318222
НТДЕд. хр.
2.1.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
2.1.2.От гражданЕд. хр.20
2.2. Экспертиза ценности документов, находящихся на государственном хранении:
2.2.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.100*
2.2.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.100
2.3. Утверждение на ЭПК описей на:
2.3.1.Управленческую документациюЕд. хр.50190242394444
НТДЕд. хр.22
2.3.4.ФотодокументыЕд. хр./поз.20
2.3.5.Документы личного происхожденияЕд. хр.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
2.4. Согласование на ЭПК:
2.4.1.Номенклатур делНоменкл.1/3д.
2.4.2.Инструкций по делопроизводствуИнструк.1/1д.
2.4.3.Положений об архивеПолож.1/1д.
2.4.4.Положений об экспертной комиссииПолож.1/1д.
2.5.Составление исторических справок и предисловий, дополнений к ним1спр./3 д.
2.6.Проведение проверок работы ведомственных архивовУчрежден.1/1д.112111
2.7.Оказание методической и практической помощи учреждениям в составлении описей и др. видам работДень112111
2.8.Уточнение списков источников комплектования  архиваДень
2.9.Работа по выявлению фондов личного происхожденияДень112111
2.10Учет работы с учреждениями в архиве (ведение наблюдательных дел и карточек учета работы с учреждениями)День112111
2.11.Подготовка и участие в проведении семинаров с работниками ведомственных архивовСеминар111111
2.12.Паспортизация ведомственных архивовУчрежден.
2.14.Выполнение заданий  РАС РМДень-----
2.15.Контроль за работой ОМВАДень
2.16.Создание базы данных «Источники комплектования» (внесение изменений)Учрежден.

(дней)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов

3.Создание информационно-поисковых систем
3.1. Описание:
3.1.1.Документов личного происхожденияЕд. хр.3**
3.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.3. Переработка описей ***:
3.3.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.3.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.
3.4. Каталогизация поединичная:
3.4.1.Управленческой документации и документов личного происхожденияЕд. хр.
3.4.1.4.ФотодокументовЕд. хр./поз.40
3.4.2. Составление тематических карточек на:
3.4.2.1.На управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка30
3.4.2.4.ФотодокументыКарточка40
3.4.3. Вливание тематических карточек в каталоги на:
3.4.3.1.Управленческую документацию и документы личного происхожденияКарточка250
3.4.3.4.ФотодокументыКарточка200
3.6. Подготовка:
3.6.1.1.Выставок документовВыст / дни1/31113-3
3.6.1.3.СтатейСтат. / дни1/31---3-
3.6.1.4.ЭкскурсийЭкск. / дни
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
3.6.2. Исполнение запросов:
3.6.2.1.ТематическихЗапр./ дни1/3
3.6.2.2.Социально-правовыхЗапр./ дни1/38085

85+

190

190+

312731
3.6.2.3.Прием посетителейПосещен.1690112250222
3.6.2.4.Работа с сотрудниками Пенсионного фонда (выдача дел – ед. хр.)ед. хр/ дни45/153110111
4. Научно-техническая информация. Повышение квалификации. Планирование и отчетность

4.1.Участие в совещаниях – семинарах, коллегиях,  Республиканской архивной службы РМ1-2-1-
4.2.Повышение квалификации112111
4.3.Составление планов, отчетов112111

* ЦКЭ – 50 ед. хр.

** Из расчета 50 листов в ед. хр.

*** Числителем – количество переработанных дел, знаменателем – утверждено на ЭПК.

РАСЧЕТ БЮДЖЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Плановый Фактический
1Плановый бюджет рабочего времени

(число календарных дней в году без праздничных и выходных дней)

6161
2Затрата времени, исключаемые из планового бюджета времени:
– очередной отпуск
– дополнительный отпуск
– учебный отпуск
– временная нетрудоспособность (4% от планового бюджета)3-
– отпуск   по беременности и родам
– выполнение  государственных и общественных обязанностей33
–  занятия по гражданской обороне
3Полезный фонд рабочего времени

(плановый бюджет  (п.1) минус непроизводительные затраты (п.2)

5558

Начальник отдела муниципального архива

администрации Ромодановского

муниципального района

Республики Мордовия                                                                           В.А. Калинина

«27» июня  2017 г.

 
По теме
УТВЕРЖДАЮ Руководитель аппарата администрации Ромодановского  муниципального района   Республики Мордовия Т.И.
ИЗВЕЩЕНИЕ Администрация Ромодановского муниципального района РМ сообщает о приеме заявлений по предоставлению в аренду земельного участка из земель населенных пунктов,
ИЗВЕЩЕНИЕ Администрация Ромодановского муниципального района РМ сообщает о приеме заявлений по предоставлению в аренду земельного участка из земель населенных пунктов,
ИЗВЕЩЕНИЕ Администрация Ромодановского муниципального района РМ сообщает о приеме заявлений по предоставлению в собственность за плату земельного участка из земель населенных пунктов,
Информация о ситуации на рынке труда Республики Мордовия и мероприятиях по содействию занятости населения На 1 марта 2024 г.: В центрах занятости населения зарегистрировано 1 980 безработных граждан,
В рамках проекта «Земля для стройки» в Мордовии выявлено более 3,5 тыс. га для жилищного строительства Проект «Земля для стройки», запущенный Росреестром в 2021 году, позволил выявить более 80,6 тыс.
Сотрудники Росреестра Мордовии сдали на переработку батарейки Сотрудники Управления Росреестра по Республике Мордовия приняли участие в экологической акции и сдали на переработку батарейки.
Волонтеры Мордовского отделения Сбербанка провели Матч Дружбы по волейболу с воспитанниками Центра помощи детям, оставшимся без попечения родителей (Ялгинский детский дом).
Более 700 семей Мордовии получают ежемесячную выплату из средств материнского капитала В Мордовии ежемесячную выплату из средств материнского капитала получают 715 семей.
Администрация Ромодановского района
В Мордовии прошла спецоперация «Анаконда» - ИА Медиа Ток Фото: Пресс-служба МВД по Республике Мордовия 28 марта. /MEDIA-TALK/.Ее цель - предотвращение и пресечение транспортировки наркотиков, оружия, других предметов или веществ, запрещенных к гражданскому обороту.
ИА Медиа Ток
В Мордовии подвели итоги специальных рейдовых мероприятий на транспорте - Вечерний Саранск Сотрудниками УФСБ России по Республике Мордовия во взаимодействии с региональными МВД и Росгвардией с 11 по 19 марта проводился внеочередной этап совместной спецоперации «Анаконда»,
Вечерний Саранск
Гепатит С - вирусное заболевание, которое может протекать в острой и хронической форме, притом частота хронизации этой инфекции очень высока: до 85% случаев.
Роспотребнадзор